Procedura tworzenia spółki ApS w Danii

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS - Anpartsselskab) to najbardziej popularna forma prowadzenia działalności gospodarczej w Danii. Jej rejestracja jest łatwiejsza niż w przypadku innych struktur prawnych, a wymagany minimalny kapitał zakładowy wynosi 20 000 DKK. ApS można porównać do polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jeśli potrzebujesz pomocy przy zakładaniu spółki ApS w Danii, chętnie Cię wesprzemy.

Najważniejsze informacje o spółce ApS w Danii

Spółka ApS w Danii jest podmiotem prawnym i operuje na podstawie przepisów duńskiej ustawy regulującej prywatne spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Właściciele nie odpowiadają za długi firmy własnym majątkiem, a kapitał spółki jest oddzielony od kapitału właścicieli. Spółka musi mieć zarząd, a opcjonalnie może powołać Radę Nadzorczą składającą się z trzech członków.

Aby założyć duńską spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, wymagane są:

• umowa założycielska,
• statut spółki,
• kapitał zakładowy wynoszący minimum 20 000 DKK,
• rejestracja w Agencji Przedsiębiorstw i Handlu musi zostać dokonana w ciągu dwóch miesięcy od momentu podpisania umowy założycielskiej.

Minimalny kapitał zakładowy dla duńskiej spółki z o.o. wynosi co najmniej 20 000 DKK. Wpłata może być dokonana gotówką lub w formie bezgotówkowej poprzez wniesienie aktywów do firmy. Najszybszym i najprostszym rozwiązaniem jest wpłata gotówkowa. W przypadku wpłaty bezgotówkowej można wnieść np. towary, zapasy lub pojazd, co wymaga dostarczenia dokumentów potwierdzających ich wartość. Taka forma zwiększa koszty i wydłuża proces rejestracji spółki. Koszt usług audytora waha się od 5 do 15 tys. DKK + VAT.

Do założenia spółki ApS wymagany jest adres firmy na terenie Danii. Część klientów decyduje się na użycie swojego prywatnego adresu, jednak jest to możliwe wyłącznie dla osób mieszkających w Danii. Choć duński urząd ds. działalności gospodarczej zazwyczaj toleruje takie rozwiązanie, nie jest ono formalnie zgodne z przepisami.

Należy podać adres, pod którym firma będzie prowadzić działalność oraz odbierać korespondencję. Jeśli nie planujesz posiadania stałego biura, istnieje możliwość uzyskania duńskiego adresu za pomocą usługi wirtualnego biura. Takie rozwiązanie zyskuje na popularności wśród zagranicznych przedsiębiorców, którzy rozpoczynają działalność w Danii.

Limit rejestracji VAT w Danii to 50 000 DKK. Przedsiębiorstwa, których roczne obroty przekraczają 50 milionów DKK, są zobowiązane do składania deklaracji VAT i dokonywania płatności miesięcznie. Dla firm z obrotami między 5 a 50 milionów DKK, deklaracja VAT i płatność są wymagane kwartalnie. Jeśli obrót jest mniejszy niż 5 milionów DKK, deklaracja i płatność powinny być składane dwa razy w roku. Firmy z UE, które nie przekroczyły progu 50 000 DKK, nie muszą mieć przedstawiciela podatkowego VAT w Danii, ale warto rozważyć tę opcję, ponieważ skorzystanie z takiej usługi może znacznie ułatwić zarządzanie kwestiami związanymi z podatkiem VAT.

Zarząd spółki ApS

Zarząd spółki Anpartsselskab może składać się z jednego lub więcej dyrektorów. Właściciele spółki mogą pełnić funkcję dyrektorów. Dyrektorzy nie muszą być rezydentami podatkowymi Danii, podobnie jak właściciele spółki – może ich być jeden lub więcej.

Korzyści z prowadzenia spółki w Danii

Formalności związane z zakładaniem firmy w Danii należą do jednych z najprostszych na świecie. Rejestracja przedsiębiorstwa przebiega szybko i wiąże się z niewielkimi kosztami administracyjnymi. Główne korzyści płynące z posiadania spółki ApS w Danii to:

• Proste procedury: Proces rejestracji firmy jest szybki i generuje jedynie niewielkie koszty administracyjne.
• Równe traktowanie firm zagranicznych: Przedsiębiorstwa zagraniczne mają identyczne prawa i obowiązki jak duńskie firmy.
• Niski podatek od dochodów: Stawka podatku dochodowego od firm wynosi 28%, co jest korzystne w porównaniu do innych krajów europejskich.
• Niskie składki na ubezpieczenia społeczne: Składki pracodawców na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne wynoszą zaledwie 1% funduszu płac, co czyni je jednymi z najniższych w krajach OECD.
• Otwarte rynki i nieskrępowana konkurencja: Brak restrykcji w prowadzeniu działalności gospodarczej.

Jak założyć spółkę ApS w Danii?

Spółka Anpartsselskab musi zostać zarejestrowana w Erhvervsstyrelsen - Duńskim Urzędzie Przedsiębiorstw. Proces rejestracji tej spółki jest łatwy i bardziej ekonomiczny w porównaniu do innych form prawnych. Podczas rejestracji wymagane są dokumenty założycielskie (stiftelsesdokument), statut spółki (vedtægter) oraz wniesienie kapitału zakładowego. Opłata za rejestrację wynosi 670 DKK, a szacunkowy koszt skorzystania z usług kancelarii prawnej to 3000 – 5000 DKK.

Aby dopełnić formalności, konieczne jest posiadanie kapitału zakładowego w kwocie 20 000 DKK. Środki te mogą być później wykorzystane na pokrycie kosztów działalności firmy, wynagrodzeń oraz dywidend. Ważne jest jednak, aby kapitał ten nie był przelewany na prywatne konto właścicieli, lecz pozostawał na firmowym koncie bankowym.

Spółka z o.o. (ApS) założona w Danii musi zostać zarejestrowana w Agencji Handlu i Przedsiębiorstw w ciągu 8 tygodni od jej utworzenia.