Roczne rozliczenie firm w Danii
Będąc właścicielem firmy w Danii, musisz co roku składać zeznanie podatkowe do SKAT, czyli duńskiego urzędu skarbowego. Możesz to zrobić elektronicznie na stronie www.skat.dk, używając zamówionego wcześniej specjalnego kodu NemID badź Tastselv. W przypadku spółek do rozliczenia podatku dochodowego i VAT konieczne jest również posiadanie numeru CPR (Personnummer), który jest nadawany przez Urząd Celno-Podatkowy.
Roczne rozliczenie firm w Danii - informacje podstawowe
Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w Danii, mają pełny obowiązek podatkowy. Oznacza to, że muszą złożyć roczną deklarację podatkową do duńskiego urzędu skarbowego, uwzględniając wszystkie swoje dochody z Danii oraz z zagranicy, w oparciu o umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania.
Każdy duński przedsiębiorca otrzymuje od SKAT specjalny formularz podatkowy (Selvangivelse), który jest wysyłany na adres podany podczas rejestracji. Osoby prowadzące własną działalność gospodarczą w Danii muszą rozliczyć się z duńskim urzędem skarbowym do 1 lipca.
Po 2 lipca SKAT (Skattestyrelsen) generuje i wysyła do przedsiębiorcy dokument Årsopgørelse. Dokument ten zawiera decyzję podatkową, wskazującą sumę zwrotu (Skat til udbetaling), która jest oznaczona na zielono lub dopłaty (Restskat til betaling), która jest oznaczona na czerwono.Aby sprawdzić swoje rozliczenie, należy na stronie indywidualnego konta SKAT należy kliknąć "Se årsopgørelsen".
Przedsiębiorstwa w Danii mają możliwość wprowadzenia korekt do deklaracji podatkowej lub odwołania się od decyzji SKAT-u w ciągu 3 lat. Aby wprowadzić korektę i uwzględnić przysługujące ulgi, trzeba kliknąć "Ret årsopgørelsen / oplysningsskemaet".
Personlig indkomst oznacza indywidualny dochód po odliczeniu składek na ATP oraz ulg za składki emerytalne.
Kapitalindkomst oznacza przychód kapitałowy, czyli zysk pochodzący z odsetek na przykład z inwestycji, obligacji czy lokat, który jest pomniejszony o koszty odsetek w przypadku kredytów. Dochód kapitałowy oraz potrącenia z dochodu kapitałowego są uwzględniane w rocznym rozliczeniu podatkowym wysyłanym przez SKAT.
Renteindtægter oznacza zysk z odsetek, Renteudgifter zaś, to koszty odsetek.
Jako przedsiębiorca w Danii, możesz korzystać z różnych ulg podatkowych w rocznym rozliczeniu podatkowym, jak np.
- ulga na poniesione koszty wynajmu mieszkania (wymagana jest umowa najmu),
- ulga na opłaty za media w wynajmowanym mieszkaniu (potrzebne są rachunki lub przelewy bankowe),
- ulga na koszty podróży (np. do kraju ojczystego, wymagane są bilety autokarowe, lotnicze, promowe, opłaty za autostrady itp.).
Masz również prawo do osobistej ulgi podatkowej (Personfradrag), której wysokość jest ustalana corocznie.
Przedsiębiorca w Danii może odliczyć od podatku:
- składki ubezpieczeniowe,
- alimenty na dzieci,
- składki emerytalne,
- koszty transportu do pracy
- koszty wyżywienia
W przeciągu 7 lat urząd skarbowy ma prawo sprawdzić, czy wydatki te są prawdziwe.
Zwrot podatku jest wypłacany na wcześniej założone konto NemKonto. W przypadku, gdy roczny dochód podatnika w Danii nie przekroczy 42 900 DKK, otrzyma on pełen zwrot podatku. Duński przedsiębiorca nie może być obciążony podatkiem przekraczającym 51,5% za ubiegły rok podatkowy.
Dokumenty potrzebne do rocznego rozliczenia duńskich firm
Aby przeprowadzić roczne rozliczenie duńskiej firmy, właściciele muszą złożyć roczne zeznanie podatkowe do duńskiego Urzędu Skarbowego. Jeśli firma zatrudnia pracowników, konieczne jest także zapewnienie im wszystkich niezbędnych dokumentów potrzebnych do ich rocznego rozliczenia podatkowego.
- Årsopgørelse - dokument wysyłany przez SKAT po 2 lipca, zawierający decyzję podatkową dotyczącą zwrotu lub dopłaty podatku.
- Oplysningsseddel - odpowiednik PIT-11, podsumowujący zarobki pracownika. Duńscy pracodawcy są zobowiązani do wydania tego dokumentu swoim pracownikom na koniec roku podatkowego.
- Selvangivelse - formularz zeznania podatkowego wydawany przez duński Urząd Skarbowy (SKAT) i wysyłany na adres podany przez podatnika przy rejestracji, zarówno w Danii, jak i w Polsce.
- Lønseddel - co tygodniowe lub co miesięczne potwierdzenia wpłat, które duńscy pracodawcy muszą dostarczać swoim pracownikom.
Terminy rocznych rozliczeń firm w Danii
Zarówno duńscy przedsiębiorcy oraz duńscy nierezydenci podatkowi, prowadzący działalność gospodarczą w Danii, są zobowiązani do złożenia rocznej deklaracji podatkowej do duńskiego fiskusa do 1 lipca.
W Danii osoby posiadające ograniczony obowiązek podatkowy (oraz duńscy rezydenci podatkowi) powinny złożyć swoje rozliczenia od 1 marca do 1 maja. Jeśli planujesz rozliczyć się z małżonkiem za poprzedni rok podatkowy i skorzystać z ulgi podatkowej Cross Border, termin na to wygasa 1 czerwca.
Po 2 lipca Skattestyrelsen (SKAT) wystawia i wysyła do duńskiego podatnika Årsopgørelse - dokument, zawierający decyzję podatkową, czyli kwotę do zwrotu (Skat til udbetaling, która jest zaznaczona na zielono) bądź do zapłaty (Restskat til betaling, zaznaczoną na czerwono).
W Danii właściciele firm mogą skorygować swoje zeznanie podatkowe, odwołać się od decyzji SKAT lub rozliczyć podatek aż do 3 lat i 4 miesięcy wstecz.
Duńscy przedsiębiorcy mają prawo do korzystania z ulg podatkowych, jednak duński urząd skarbowy ma prawo sprawdzenia, czy deklarowane ulgi są zgodne z rzeczywistością przez okres pięciu lat. Dlatego właściciele duńskich spółek muszą przechowywać przez ten czas kompletną dokumentację potwierdzającą poniesione wydatki.
Podatek VAT w Danii
Wszystkie przedsiębiorstwa sprzedające w Danii towary lub usługi, opłacają podatek VAT w stałej stawce, która wynosi 25%. Podatek VAT to podatek od wartości dodanej, który jest dodawany do ceny towarów i usług sprzedawanych przez firmę i również rozliczany w rocznej deklaracji podatkowej.
Podatek VAT w Danii muszą opłacać wszystkie przedsiębiorstwa, których roczne obroty przekraczają 50 000 DKK. W takim przypadku muszą zgłosić się jako płatnicy VAT przez stronę RUT (Rejestru Zagranicznych Dostawców) virk.dk.
Przed rozpoczęciem sprzedaży towarów i świadczenia usług, duńscy przedsiębiorcy w ciągu 8 dni muszą zarejestrować swoją działalność jako płatnika VAT.
Duńskie przedsiębiorstwa mogą skorzystać z procedury odwrotnego obciążenia, co oznacza, że zagraniczne spółki sprzedające towary i usługi duńskim firmom, nie muszą naliczać duńskiego VAT. W takim przypadku na fakturze wpisuje się jedynie wartość netto towaru lub usługi oraz formułę "Reversed charge", co oznacza, że nabywca nalicza i opłaca VAT, oraz CVR lub SE-nummer, czyli numer rejestracyjny nabywcy.
Metody rocznego rozliczenia podatkowego w Danii
Sposób rocznego rozliczenia, w jaki przedsiębiorca będzie rozliczał się z duńskim Urzędem Skarbowym zależy od wybranego przez przedsiębiorcę typu działalności gospodarczej.
Opodatkowanie jednoosobowej działalności gospodarczej w Danii różni się od opodatkowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjnej, spółki komandytowej oraz spółki jawnej.
Warto rozważyć, która forma prowadzenia działalności w Danii, a tym samym odpowiedni sposób opodatkowania i rocznego rozliczenia z duńskim Urzędem Skarbowym, będzie najlepiej odpowiadać naszym możliwościom i oczekiwaniom.
W Danii wyróżnia się następujące rodzaje rozliczeń podatkowych firm:
Rozliczenie podatkowe Enkeltmandsvirksomhed to rozliczenie jednoosobowej działalności gospodarczej.
- Rozliczenie podatkowe Aktieselskab (A/S) to rozliczenie spółki akcyjnej.
- Rozliczenie podatkowe Interesselskab (I/S) to rozliczenie spółki jawnej.
- Rozliczenie podatkowe Anpartsselskab (ApS) to rozliczenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
- Rozliczenie podatkowe Kommanditselskab (K/S) to rozliczenie spółki komandytowej.
- Rozliczenie podatkowe Filial af udenlandsk selskab to rozliczenito rozliczenie oddziału firmy zagranicznej.
- Rozliczenie podatkowe Salgskontor to rozliczenie przedstawicielstwa firmy zagranicznej.
- Rozliczenie podatkowe Andelsforening / Brugsforening to rozliczenie stowarzyszenia spółdzielczego.
- Rozliczenie podatkowe Iværksætterselskab (IVS) to rozliczenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (od 1 stycznia 2014 roku).
Właściciele firm w Danii muszą złożyć deklarację podatkową za poprzedni rok do 1 lipca.
Roczne rozliczenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Danii
SKAT (Skattestyrelsen) traktuje przychody z samozatrudnienia (Enkeltmandsvirksomhed) jako przychody właściciela firmy. W związku z tym, podatek od działalności gospodarczej jest deklarowany na jednym zeznaniu podatkowym. Właściciel działalności, który odprowadza podatki i składki, ma prawo do świadczeń zdrowotnych i emerytalnych, podobnie jak duńscy pracownicy. Deklarację podatkową (podatek dochodowy oraz VAT) należy składać raz na pół roku lub raz na kwartał za pośrednictwem strony internetowej SKAT.
Przedsiębiorca w Danii musi złożyć zeznanie podatkowe przez stronę internetową w ciągu 6 miesięcy od zakończenia roku podatkowego. Rok podatkowy może być rokiem kalendarzowym lub innym, ale trwającym 12 miesięcy. Jeśli rok podatkowy kończy się między 1 lutego a 31 marca, deklarację podatkową należy złożyć do 1 sierpnia.
Zaliczki na podatek dochodowy płaci się do:
- 20 marca - tym terminie można zapłacić wyższą zaliczkę, aby otrzymać zwrot podatku z odsetkami wyższymi niż w banku,
- 20 listopada - w tym terminie oprocentowanie jest obniżone o 0,4%, więc odsetki są niższe niż w banku.
Właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych w Danii mają do wyboru jedną z trzech opcji opodatkowania swojej firmy:
- Opodatkowanie zgodnie z ustawą o kapitale zakładowym (Kapitalafkastordning), która umożliwia przeniesienie części zysku z firmy na przychód osobisty oraz części na przychód z kapitału.
- Opodatkowanie zysku jako przychodu osobistego, analogicznie jak w przypadku osób zatrudnionych.
- Opodatkowanie zgodnie z ustawą o przedsiębiorstwach (Virksomhedsordning), która pozwala na odpisanie od podatku kosztów związanych z odsetkami kredytowymi oraz zatrzymanie zysku firmy w formie oszczędności bankowych, co jest korzystnym rozwiązaniem.
Właściciel duńskiej działalności gospodarczej otrzymuje od SKAT formularz do złożenia zeznania podatkowego za poprzedni rok (Selvangivelse), który musi wypełnić i złożyć do 1 lipca. Po 2 lipca otrzymuje od SKAT decyzję podatkową (Årsopgørelse).
Duńscy przedsiębiorcy, którzy chcą rozliczyć podatek przez internet, powinni wcześniej zamówić specjalny kod - TastSelv-kode (dostępny na stronie tastselv.skat.dk), który składa się z 8 cyfr i służy jako hasło do systemu. TastSelv-kode (lub NemID) jest indywidualnym kodem umożliwiającym dostęp do prywatnych informacji podatkowych. Jeśli przedsiębiorca rozliczy podatek za pośrednictwem strony internetowej SKAT, automatycznie otrzyma informację zwrotną o decyzji podatkowej.
W Danii przedsiębiorcy mogą odliczyć od podatku takie koszty jak:
- koszty zakupu towarów przeznaczonych na sprzedaż,
- wydatki na ubezpieczenie firmy,
- koszty związane z wynajęciem lokalu,
- koszty sieciowe,
- opłaty za telefony,
- koszty związane z samochodem firmowym,
- koszty konserwacji i napraw lokali firmowych,
- koszty ogrzewania,
- wydatki na prąd,
- wydatki związane ze sprzętem, maszynami i urządzeniami. Jeśli te koszty nie są od razu odpisane od podatku, mogą zostać wpisane do amortyzacji
- wydatki związane z inwentarzem,
- wydatki na rewidenta,
- wydatki na adwokata.
- urządzenia, maszyny, towary i sprzęty zakupione na firmę, które są używane również prywatnie, nie mogą być odliczone od podatku w rocznym rozliczeniu firmy.
Przedsiębiorcy w Danii powinni przechowywać przez 5 lat wszelką dokumentację dotyczącą ulg uwzględnionych w rocznym zeznaniu podatkowym.
Roczne rozliczenie spółek w Danii
Duńscy przedsiębiorcy zakładający i prowadzący spółki w Danii zobowiązani są do opłacania 22-procentowego podatku od osób prawnych (CIT). Przedsiębiorstwa, których roczne obroty przekraczają 50 tysięcy koron duńskich, muszą dodatkowo opłacać 25-procentowy VAT.
Wszystkie duńskie spółki mają obowiązek rozliczania podatku dochodowego od całego swojego dochodu, w tym również dochody z nieruchomości oraz kapitału. Mają na to pół roku od zakończenia roku podatkowego.
a. Roczne rozliczenie spółki jawnej w Danii
Duńscy przedsiębiorcy prowadzący spółki jawne mają do wyboru jedną z trzech możliwości opodatkowania (analogicznie jak przy jednoosobowej działalności gospodarczej - Enkeltmandsvirksmhed):
- Opodatkowanie zgodnie z przepisami ustawy o zwrocie kapitału (Kapitalafkastordning), umożliwiającej przeniesienie części zysku z firmy na przychód osobisty, a części na przychód z kapitału,
- Opodatkowanie zysku jako przychodu osobistego, tak samo jak w przypadku osób zatrudnionych,
- Opodatkowanie zgodnie z przepisami ustawy o przedsiębiorstwach (Virksomhedsordning), umożliwiającej odliczenie od podatku kosztów odsetek kredytowych, a także zatrzymanie zysku z działalności w formie oszczędności bankowych, co jest korzystnym rozwiązaniem.
Roczne rozliczenie podatkowe spółki jawnej (Interesselskab - I/S) zależy od wcześniejszego wyboru przez właściciela formy opodatkowania spółki.
b. Roczne rozliczenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Danii
Rozliczenie roczne podatkowe spółki z o.o. w Danii (Anpartsselskab - ApS), podobnie jak w przypadku spółki akcyjnej (Aktieselskab - A/S), wiąże się z opodatkowaniem duńskiej spółki, która będąc podmiotem fizycznym nie wymaga od swoich właścicieli osobistego odpowiadania za zobowiązania firmy, lecz jedynie zaangażowania kapitałowego w spółkę. Udziałowcy duńskiej spółki z o.o. rozliczają się z duńskim urzędem w kontekście opodatkowania ich dochodów lub otrzymywanych dywidend.
Rozliczenie roczne podatkowe spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (Iværksætterselskab - IVS) związane jest z jej opodatkowaniem zgodnie z prawem o spółkach, przy czym właściciele IVS nie podlegają bezpośrednio opodatkowaniu, ponieważ spółka ta jest podmiotem prawnym. Iværksætterselskab zobowiązane jest do sporządzania jawnych rocznych sprawozdań finansowych.
Co roku, do 1 lipca właściciele spółek składają roczną deklarację podatkową. Otrzymują od SKAT formularz zeznania podatkowego Selvangivelse, który muszą wypełnić, uwzględniając wszystkie przysługujące im ulgi, i złożyć przez stronę internetową www.skat.dk. Właściciele duńskich spółek są również zobowiązani do sporządzania corocznych, jawnych sprawozdań finansowych.
Jawne sprawozdanie duńskiej spółki powinno obejmować:
- przegląd działalności zarządu spółki,
- roczny bilans,
- rachunek zysków i strat,
- wykaz zmian we własnym kapitale,
- dodatkowe informacje.
FAQ
1. Jaki jest ostateczny termin rozliczenia się z Urzędem Skarbowym w Danii?
Deklarację podatkową za poprzedni rok podatkowy w Danii należy złożyć do 1 maja dla osób zatrudnionych i duńskich rezydentów, lub do 1 lipca dla duńskich przedsiębiorców. Termin ten jest ustalany przez SKAT i podany na formularzu podatkowym Selvangivelse, który jest wysyłany do podatnika. Kara za niezłożenie deklaracji podatkowej może wynosić 5 tysięcy koron duńskich. Duński podatnik ma również 3 lata i 4 miesiące na dokonanie korekty rozliczenia za dany rok podatkowy.
2. Jak można zamówić Tastselv?
Żeby zamówić kod TastSelv, trzeba zalogować się na stronie www.skat.dk i postępować zgodnie z poniższymi krokami:
- Kliknij "Log på".
- Następnie wybierz "Bestil kode".
- Wybierz opcję "TastSelv kode".
- W pustą rubrykę wprowadź numer CPR z myślnikiem.
- Wybierz metodę otrzymania hasła dostępu przez SMS, e-mail lub list.
- Po otrzymaniu kodu, zaloguj się na skat.dk przez "Log på med TastSelv kode".
- Wprowadź numer CPR i oczekuj na kod.
- Wprowadź nowe hasło (od 8 do 16 znaków), powtórz je i kliknij "FORTSÆT".
- Po wykonaniu tych kroków będziesz zalogowany przy użyciu kodu TastSelv.
3. Gdzie mogę zgłosić zmianę adresu do korespondencji z urzędami?
Adres do korespondencji z urzędami możesz zaktualizować w Borgerservice.
4. Jakie strony internetowe warto znać, będąc przedsiębiorcą w Danii?
Oto lista stron internetowych, które są istotne dla przedsiębiorców w Danii:
- stronę Urzędu Skarbowgo w Danii (Skattestyrelsen) - skat.dk
- stronę Ministerstwa ds. Zatrudnienia w Danii (Beskæftigelsesministeriet) - workindenmark.dk
- stronę Urzędu do spraw cudzoziemców w Danii - nyidanmark.dk
- stronę serwisu informacyjnego dla cudzoziemców (International Citizen Service) - icitizen.dk
- stronę lifeindenmark.dk, borger.dk
5. Jakie terminy mogę znaleźć w rocznym zeznaniu podatkowym w Danii?
Przykładowe pojęcia występujące na rocznej deklaracji podatkowej:
- Bundskat - wynoszący 8% podatek dolny
- Topskat - najwyższy próg podatkowy, który wynosi 15%
- Skrå skatteloft - górna granica podatku do gminy oraz do państwa, nie obejmująca składki na Fundusz Pracy i podatku kościelnego,
- Personlig indkomst - osobisty przychód z pracy, uwzględniający ulgi takie jak: składki emerytalne, składki na fundusz pracy czy zasiłki
- Skattepligtig indkomst - osobisty oraz kapitałowy dochód minus koszty uzyskania dochodu, który jest dochodem do opodatkowania
- Ligningsmæssige fradrag - ulga z tytułu podatku zdrowotnego i muncyplanego
- Kapitalindkomst - dochód kapitałowy, a więc zysk z odsetek minus koszty odsetkowe
- Fradag - ulga, która jest odliczana od dochodu
- Kommuneskat - podatek municypalny (gminny)
- AM-bidrag - wynosząca 8% składka na Fundusz Pracy
- Lønindkomst (inkl. fri bil/telefon) przychód z tytułu pracy obejmujący samochód oraz telefon służbowy
- Eget pensionsbidrag - wynosząca 5% własna część składki emerytalnej
- Personalegoder - dodatki pracownicze, jak np. ubezpieczenie zdrowotne
- Renteindtægter - zysk z odsetek,
- Renteudgifter - koszty odsetek
- Beskæftigelsesfradrag - ulga z tytułu pracy
- Befordringsfradrag - ulga za przejazdy,
- Håndværkerfradrag - ulga rzemieślnicza,
- Skatteberegning - obliczenie podatku,
- Ejendomsværdiskat - podatek od nieruchomości,
- Personfradrag bundskat - kwota wolna od podatku dolnego,
- Personfradrag kommuneskat - kwota zwolniona z podatku municypalnego,
- Beregnet skat - naliczony podatek.
6. Stawki procentowe podatku dochodowego w Danii na rok 2019 to:
- dla dochodów poniżej 50 217 DKK : 8%
- dla dochodów od 50 217 DKK do 558 043 DKK: 39.2%
- dla dochodów powyżej 558 043 DKK: 56,5%
7. Jaka jest wysokość podatku za samochód w Danii?
Tzw. podatek od luksusu w Danii może wynosić nawet 180% netto ceny zakupu samochodu.
8. Co oznacza "begrænset skattepligt"?
Begrænset skattepligt oznacza, że obowiązek podatkowy jest ograniczony.
9. Co oznacza sundhedsbidrag?
Sundgedsbidrag oznacza składki na ubezpieczenie zdrowotne
10. Jaki jest ostateczny termin składania rocznej deklaracji podatkowej przez firmy w Danii?
Ostateczny termin na złożenie rocznej deklaracji podatkowej dla duńskich przedsiębiorców przypada na 1 lipca. Deklarację podatkową należy złożyć w duńskim Urzędzie Skarbowym (SKAT).
W przypadku istotnych formalności administracyjnych, które mogą skutkować konsekwencjami prawnymi w razie błędów, rekomendujemy wsparcie eksperta. Zapraszamy do kontaktu.
